Dónde se explican las cosas como si estuvieran organizadas y la
colaboración de los hados hiciera que todo funcionara bien.
Como probablemente no sepas y
desde luego deberías saber, querido lector, actualmente me encuentro inmerso en
la preparación de la II Edición del Festival de Magia y Artes Afines. Por ello,
y para que mi experiencia sirva a futuros masoquistas emprendedores, a
continuación enumeraré los distintos pasos a seguir para la organización de un
festival de estas características:
En primer lugar conviene saber a
dónde se va a destinar el dinero, ya que esto determinará las siguientes
negociaciones. Este destino puede ser una bella causa benéfica o los (no menos
bellos) bolsillos de los organizadores y participantes del festival. En caso de
que elijas (como yo he hecho en esta ocasión) destinar la recaudación a un fin
benéfico, has de encontrar un espacio y unos artistas que no te cobren (ya que
no hay para pagarles).
Posteriormente has de encontrar
un espacio (teatro o escenario) en el que llevarlo a cabo. Esto es muy
importante, ya que sin escenario no hay espectáculo (puedes desenvolverte con
más o menos artistas, pero no sin un sitio donde actuar) y además seguramente
el espacio te condicione la fecha (y tal vez hora) de la actuación.
En tercer lugar, hay que reclutar
a los artistas participantes. Se puede empezar a tantearlos antes, pero hasta
tener la fecha no se puede confirmar nada. Si el dinero se destina a una causa
benéfica se evitan las negociaciones financieras (ya que no se gana nada y la
nada resulta muy sencilla de repartir equitativamente) pero aún habrá que
cuadrar los tipos de actuaciones, la duración y el orden de las mismas y muchas
más pequeñas cosas con las que entretenerse.
Paralelamente a todas estas
negociaciones hay que ir desarrollando la promoción. Si la dejas para el último
momento te asegurar de que no irá nadie (mientras que si la cuidas desde el
principio reduces esta certeza a una mera incertidumbre). Esta debería constar
al menos de un cartel (cuya correcta elaboración ya da bastante trabajo) y de
promoción por redes sociales (aquí puedes probar con Twitter, Facebook, hacer
tu propia web o incluso escribir entradas en tu blog para intentar
promocionarlo).
Y por último, en casi de que
presentes, toca hacerte el guión. Sí, lo último, ya que dependes de todas las
actuaciones que se hagan. Una vez que hayas conseguido estructurar el festival,
toca pensar en tus textos y ensayar tus números.
Y hasta aquí el idílico escenario
en que todo sale bien. Tras el Festival escribiré el proceso real que llevó su
organización en esta II Edición.
Si quieres vivir el resultado en
primera mano, te espero el 24 de Mayo a las 12:15 en el ArtEspacio Plot Point.
Tú puedes hacer que en la segunda parte hable del fantástico público que llenó
la sala y casi la echó abajo con sus aplausos.
Pd: Si no vas, aunque hable de
ese público, recuerda que no formaste parte de él. Pero se te aprecia igual
como lector.
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